Dagelijks 3 lichtjes verkocht: "Maak werk van fietsautomaten in de drukste stations"
In de fietsenstallingen onder De Krook onder de Sint-Michielsbrug (Graslei) kunnen fietsers dag en nacht terecht bij een ‘Fiets-O-Mat’.
Op 18 november 2025 werd aangekondigd dat de Inspectie van Financiën in het kader van het verstrengd toezicht subsidies gebruik zal maken van artificiële intelligentie voor de controle van de subsidies.
Het systeem werd ontwikkeld door de IT-groep Cegeka en zou facturen in zes seconden kunnen controleren. Volgens een persbericht van Cegeka werden ook meerdere kernprocessen geoptimaliseerd, met resultaten die de verwachtingen overtreffen. Het gebruik van AI zou daarnaast een financieel voordeel opleveren.
Vlaams volksvertegenwoordiger Stijn De Roo (cd&v) stelde hierover volgende vragen aan de bevoegde minister:
- Hoeveel bedragen de totale kosten van dat AI-systeem?
- Welke concrete financiële voordelen worden eruit verwacht?
- Hoeveel bedraagt de gerealiseerde tijdwinst per factuur? Wat is de totale gerealiseerde tijdwinst op jaarbasis?
- Hoeveel extra audits verwacht de Inspectie van Financiën jaarlijks te kunnen uitvoeren dankzij het gebruik van het AI-systeem?
- Welke kernprocessen werden geoptimaliseerd en op welke manier? Wat waren de resultaten van die optimalisaties?
- Hoe wordt een factuur concreet gecontroleerd en beoordeeld door het AI-systeem? Wat zijn de mogelijke uitkomsten van die controle en beoordeling, en hoe stromen ze door naar de auditors?
Minister Weyts antwoordde:
"De opdracht van het lopende project werd bij aanvang geraamd op 150.000 EUR.
De voordelen van het gebruik van de Agentic AI worden hoofdzakelijk uitgedrukt in termen van productiviteitstoename van de auditoren binnen het Verstrengd Toezicht Subsidies. Op basis van de agents die ontwikkeld worden binnen het kader van het lopende project, wordt geraamd dat ongeveer 30% van de tijdsbesteding door auditoren op korte termijn zal kunnen worden overgenomen door de verschillende agents binnen het systeem.
Op langere termijn wordt gemikt op een tijdswinst die kan oplopen tot 50%, wanneer het project binnen het VTS ook gekoppeld zal worden aan het CATE-project binnen de Vlaams Auditautoriteit. Daardoor zullen ook complexere problematieken zoals dubbel financiering en overheidsopdrachten kunnen worden onderzocht door middel van AI.
In het kader van de hackathon werd een eerste concept ontwikkeld van de agents, waaruit bleek dat een bundel van 20 facturen in ongeveer 6 seconden kon uitgelezen worden. De benodigde tijd door een menselijke auditor voor een gelijkaardig aantal facturen varieert natuurlijk, afhankelijk van de aard van de facturen en de complexiteit van de informatie. Binnen het VTS wordt ervan uitgegaan dat de analyse van één factuur kan variëren tussen 1 minuut tot wel 15 minuten.
Een totale gerealiseerde tijdswinst op jaarbasis louter op basis van de analyse van de facturen door Agentic AI kan niet gekwantificeerd worden. Dit zal enerzijds afhangen van de complexiteit van de documenten en anderzijds van het aantal facturen dat het voorwerp zal uitmaken van een toezicht, dat eveneens sterk kan verschillen van dossier tot dossier.
Het gerealiseerde voordeel door de ontwikkeling en het gebruik van Agentic AI binnen het VTS dient te worden beschouwd als de verhoogde productiviteit en uniformiteit van de werkzaamheden. De agents nemen verschillende repetitieve en administratieve taken over van de menselijke auditoren, waardoor de tijdsbesteding van deze laatste meer kan gaan naar die activiteiten waarin hun expertise een meerwaarde biedt.
In 2025 werden 15 onderzoeken opgestart en/of afgerond binnen het kader van het Verstrengd Toezicht Subsidies. Het aantal controles wordt bepaald door verschillende factoren zoals het soort van controles (volledige controles, thema controles), het soort van subsidie, de werkzaamheden die reeds door de administratie is uitgevoerd, de verdere inzet van AI en het aantal auditors dat beschikbaar is. Momenteel moet nog een planning voor 2026 worden opgemaakt waarbij rekening wordt gehouden met alle bovenvermelde parameters.
O.a. volgende onderdelen van een VTS-onderzoek zullen grotendeels worden overgenomen door het Agentic AI systeem wanneer dit volledig operationeel zal zijn:
- initiëren van het onderzoek;
- het verzamelen van informatie: verzamelen van publiek beschikbare informatie met betrekking tot de subsidie en de begunstigde;
- analyse: nagaan van overeenstemming tussen bevindingen in een actueel dossier en bevindingen in historische (afgeronde) audits;
- het uitlezen en weergeven van informatie vervat in facturen;
- risico op belangenconflicten;
- rapportering;
- toetsing van de regels met betrekking tot reservevorming;
- opvolgen van de ontvangen en aan te leveren informatie;
- analyse van de personeelskosten.
De agents gaan na of een factuur voldoet aan de wettelijke vormvereisten en gericht is aan de begunstigde, in de subsidiabele periode valt en of de beschrijving overeenkomt met het subsidiedoel en de activiteiten van de vereniging. Over alle facturen heen wordt bijkomend gecontroleerd op dubbele en hoge facturen en op een mogelijke concentratie van de facturen op jaareinde of bij een bepaalde leverancier. De AI-omgeving archiveert alle facturen, en de agents verwittigen bij mogelijke problemen de auditor die dan een ultiem oordeel velt."