Betoelaging van de Gentse ontmoetingscentra

Stad Gent telt heel wat ontmoetingscentra (OC’s) in de verschillende wijken en deelgemeenten. De betoelaging van deze OC's is telkens anders georganiseerd. Zo krijgen sommige ontmoetingscentra een (deeltijds) personeelslid. Anderen draaien dan weer op vrijwilligers. Minstens één ontmoetingscentrum is in gedeeld gebruik met jeugdinfrastructuur en ontvangt hier een subsidie aan de beheerders voor, enz.

Gents gemeenteraadslid Stijn De Roo (cd&v) vroeg de bevoegde schepen naar de subsidies die elk OC kreeg voor voor het beheer, de uitbating, de vaste kosten, gedeeld gebruik, verbouwingen, enzovoort. Daarnaast vroeg hij of er bijsturingen op til zijn bij het systeem van de betoelaging van ontmoetingscentra, bijvoorbeeld na de discussie uit het meerjarenplan.

Schepen Willaert antwoordde:

"In Gent zijn er verschillende organisaties die hun werking benoemen als Ontmoetingscentrum. De stadsorganisatie hanteert geen officiële verzamelnaam “Ontmoetingscentrum” met een bijhorend reglement. De verschillende centra worden vanuit verschillende diensten ondersteund, in het bijzonder vanuit de Jeugddienst en de Cultuurdienst.  

Ondersteuning vanuit de Jeugddienst 

De Jeugddienst voorziet specifieke ondersteuning voor ‘Jeugdinfrastructuur in gedeeld gebruik’. Verschillende Ontmoetingscentra (OC) of Jeugdontmoetingscentra (JOC) doen beroep op deze ondersteuning.  

In het ‘Subsidiereglement voor subsidies aan de beheerders van jeugdinfrastructuur in gedeeld gebruik’ zijn dertien (jeugd)infrastructuren nominatief opgenomen. Het gaat om:  

1. JOC Minus One, Opgeëistenlaan 455, 9000 Gent  
2. JOC Gentbrugge, Claragoed 1, 9050 Gentbrugge  
3. Ontmoetingscentrum Oostakker, Pijphoekstraat 30, 9041 Oostakker  
4. De Vierde Zaal, Driebeekstraat 2, 9050 Gentbrugge  
5. De Zulle, Botestraat 98 bus B002, 9032 Wondelgem  
6. Gildenhuis, Loofblommestraat 10, 9051 Sint-Denijs-Westrem  
7. _Plek, Kammerstraat 10, 9000 Gent en Hoogpoort 37, 9000 Gent  
8. Lousberg, Tarbotstraat 61F, 9000 Gent  
9. JOC Gent Oost, Land van Waaslaan 162, 9040 Sint-Amandsberg  
10. JOC Variant, Heerweg Zuid 124, 9052 Zwijnaarde  
11. Fluweel, Fluweelstraat 22, 9000 Gent  
12. ’t Geduld, Afsneedorp 22, 9051 Afsnee  
13. Klub 9030, Beekstraat 46 F, 9031 Drongen  

Er zijn 2 soorten betoelaging voor wat betreft WERKINGSSUBSIDIES. 

A/  1-4: Momenteel heeft de Stad Gent een convenant lopen voor het beheer van de eerste vier (jeugd)infrastructuren in de lijst. Deze overeenkomsten liepen tot eind 2025 maar zijn per gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2025 verlengd tot 30 juni 2026.  Met die werkingssubsidies kunnen de beheersvzw’s een halftijdse beheerder in dienst nemen en de geschatte jaarlijkse kosten voor EGW dragen. De beheerssubsidie voor Jongerencultuurcentrum Minus One is hoger dan die van de andere zalen omdat er bij hen ook nog een aanzienlijke inhoudelijke component is opgenomen rond het aanbieden en ondersteunen van jeugdcultuur. 

B/  5-13: De andere locaties komen in aanmerking voor de werkingssubsidie voorzien in dat reglement op voorwaarde dat er jaarlijks minstens 50 jeugdactiviteiten georganiseerd worden, door minstens 5 verschillende jeugdpartners. 

Jeugdinfrastructuur	2023	2024	2025	Opmerkingen
JOC Minus One	98.063,91	100.015,38	101.845,66	JOC Minus One krijgt ook 60.242,45 euro voor het realiseren van jeugdwelzijnswerk (jaarlijks geïndexeerd)
JOC Gentbrugge	39.778,52	40.343,38	40.883,98
OCO	38.357,46	38.902,13	39.423,42
deVierdeZaal	43.160,41	43.773,28	44.359,84
De Zulle	0	2.310	2.450
Gildenhuis	2.140	0	0	Voldeed in 2024 en 2025 niet aan de voorwaarden
_Plek	2.140	2.310	2.450
Lousberg	2.140	2.310	2.450
JOC Gent Oost	2.140	2.310	2.450
JOC Variant	2.140	2.310	2.450
Fluweel	2.140	2.310	2.450
’t Geduld	2.140	2.310	2.450
Klub 9030	N.v.t.	N.v.t.	2.450	Werd pas in 2025 opgenomen in het reglement.

MATERIAALSUBSIDIES 

Conform het bovengenoemde reglement kunnen er voor elke jeugdinfrastructuur ook materiaalsubsidies worden aangevraagd, met een maximum van 25.000 euro gespreid over 5 jaar.  

Jeugdinfrastructuur	2023	2024	2025	Opmerkingen
JOC Minus One	2.379,90
JOC Gentbrugge	25.000
OCO
deVierdeZaal		100.000*	25.000	Zie verduidelijking hieronder
De Zulle		1.000	949,34
Gildenhuis	6.613,51
_Plek	2.059,50	12.779,32	3.098,33
Lousberg		20.781,75
JOC Gent Oost	2.060,60
JOC Variant	4.125
Fluweel			6.730,72
’t Geduld		7.393,41
Klub 9030

*: In 2024 werd een nieuwe beheerder aangesteld voor de Vierde Zaal. Deze kreeg een eenmalige subsidie van 100.000 euro voor de inrichting, verfraaiing en het gebruiksklaar maken van de infrastructuur als jongeren-event plek voor jeugdcultuur. 

ONDERSTEUNING SCHOONMAAK 

In een aantal jeugdinfrastructuren met een frequent extern gebruik wordt er vanuit de Stad Gent wekelijkse schoonmaak voorzien. 

Jeugdinfrastructuur	2025	Opmerkingen
JOC Minus One	11.625	4 uur/week
JOC Gentbrugge	23.608	7 uur/week
OC Oostakker	27.498	8 uur/week
deVierdeZaal	10.452	5 uur/week
De Zulle	27.267	8 uur/week
Gildenhuis	11.322	3,5 uur/week
JOC Variant	7.038	4 uur/week

HUURSUBSIDIES 

Jeugdinfrastructuur van de Groep Gent wordt kosteloos ter beschikking gesteld van de gebruikers, maar voor de panden met een gebruiksovereenkomst wordt de gederfde huurinkomst intern gecompenseerd door de beleidsvoerende dienst (Jeugddienst). Voor een aantal panden werden historisch gezien geen huursubsidies voorzien, maar werden de panden wel kosteloos ter beschikking gesteld.  

Jeugdinfrastructuur	2023	2024	2025	Opmerkingen
JOC Minus One	€            32.215,39	€        34.551,37	€ 35.655,61
JOC Gentbrugge	/	/	/
OC Oostakker	/	/	/
deVierdeZaal	/	/	/
De Zulle	/	/	/
Gildenhuis	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	Geen eigendom Groep Gent. Bij de oprichting van de zaal in 2005 verleende de Stad Gent een investeringssubsidie van 688.550 euro.
_Plek	€ 11.647,36	€ 11.647,36	€ 11.647,36
Lousberg	€ 23.116,10	€ 23.116,10	€ 23.116,10
JOC Gent Oost	€ 28.861,91	€ 30.566,86	€ 31.543,37
JOC Variant	/	/	/
Fluweel	N.v.t.	N.v.t.	N.v.t.	Geen eigendom Groep Gent
’t Geduld	€ 17.932,78	€ 18.991,60	€ 19.598,56
Klub 9030	N.v.t.	N.v.t.	€ 12.328,17

 EENMALIGE TOELAGE EGW-KOSTEN 

De gemeenteraad keurde in zitting van 27 maart 2023 een eenmalige subsidie goed aan de beheerders van polyvalente zalen voor de compensatie van hogere energiekosten in 2022, door externe omstandigheden (Corona en de effecten ten gevolge van de oorlog in Oekraïne). De subsidie werd verleend aan jeugdinfrastructuur waarmee de Stad Gent in 2022 een subsidieovereenkomst had lopen.  

De eenmalige subsidie was een compensatie voor de hogere kosten in 2022 en een geschatte meerkost voor 2023.  

Jeugdinfrastructuur	2023	Opmerkingen
JOC Minus One	12.880,69
JOC Gentbrugge	28.625,31
OC Oostakker	24.997,77
deVierdeZaal	42.908,47
De Zulle	14.262,06

Ondersteuning vanuit Dienst Cultuur 

Cultuur subsidieert geen ‘Ontmoetingscentra’ als infrastructuur. De Dienst subsidieert wel een aantal organisaties die infrastructuur beheren. Deze subsidie is op de eerste plaats bedoeld voor de inhoudelijke/culturele werking van de organisatie. Weliswaar kan een gedeelte van die subsidie gebruikt worden voor ‘gebouwgerelateerde kosten’.  

De subsidie in het eerste jaar (seizoen 2021-2022) bedroeg 25.000 euro/jaar (per seizoen). De huidige subsidiebedragen (seizoen 2025-2026) zijn de geïndexeerde bedragen (0,85% per jaar). Het gaat over volgende organisaties: 

• Ontmoetingscentrum Zwijnaarde (beheren de Melac, stadseigendom): 
• Centrum voor Jonge Kunst (beheren kasteel Claeys-Bouüaert, stadseigendom):  
• Dekenij Borluut (beheren kasteel Borluut, stadseigendom):  
• Vzw Groot Begijnhof (beheren eigen infrastructuur in het Begijnhof) 
• Cultuurplatform Wondelgem (beheren zelf geen infrastructuur) 
• Dekenij Oostakkerdorp (beheren zelf geen infrastructuur) 
• Vzw Meulestede (beheren hun eigen infrastructuur CC Meulestede en de kerk Meulestede o.b.v. huurovereenkomst met de Stad) 
• Cultuurplatform Drongen (beheren zelf geen infrastructuur, maar maken veelvuldig gebruik van landgoed De Campagne, waarvoor ze ook als toezichter optreden in het kader van beschikbaarstellingen aan derden) 
• Vzw Anamma (beheren hun eigen infrastructuur Villa Anamma) 

De huidige subsidieovereenkomsten lopen tot 31 augustus 2026.  

Bovenstaande locaties die stadseigendom zijn, worden kosteloos ter beschikking gesteld. De gebruikers dienen op vandaag geen huurvergoeding te betalen. Inkomsten die ze genereren via verhuur, kunnen gebruikt worden om bepaalde kosten te dragen. Eigenaarsonderhoud gebeurt voor deze locaties door de Stad. Als algemeen principe geldt dat, als de Stad eigenaar is van een gebouw, de Stad instaat voor alle eigenaarslasten, en dat de huurder/uitbater instaat voor huurderslasten. 

Daarnaast heeft Dienst Cultuur ook ‘toezichtsovereenkomsten’ met een aantal organisaties die in sommige van de ‘zalen’ van Cultuur instaan voor sleutelbeheer en toezicht: 

• Ontmoetingscentrum Baarle: toezichtsovereenkomst met TafelTennisClub Baarle (niet-geïndexeerd jaarbedrag: 3.000 euro) 
• Landgoed De Campagne: toezichtsovereenkomst met Cultuurplatform Drongen (niet-geïndexeerd jaarbedrag: 5.000 euro) 
• Zaal Moerlede: toezichtsovereenkomst met ‘Vrienden van Moerlede’ (niet-geïndexeerd jaarbedrag: 3.000 euro) 
• De Kleine Sikkel: toezichtsovereenkomst met ‘MuziekMozaïek’ (niet-geïndexeerd jaarbedrag: 3.000 euro) 

In het kader van de aanpassingen in het meerjarenplan wordt nog bekeken hoe deze organisaties na afloop van de huidige overeenkomsten verder kunnen ondersteund worden.  

Er is nog geen volledig, goedgekeurd zicht op de concrete wijzigingen per locatie."