Tijdens de bespreking van de heraanleg van het gemeenteplein van Sint-Denijs-Westrem in december 2025 gaf de bevoegde schepen aan dat er klankbordgroep-vergaderingen via gelote burgerpanels zouden worden georganiseerd.
Die methodologie zou garant moeten staan voor de cruciale representativiteit in de opmaak van het wijkkwaliteitsplan van Sint-Denijs-Westrem.
Gents gemeenteraadslid Stijn De Roo (cd&v) stelde hierover volgende vragen aan de schepen:
- Op welke manier wordt de representativiteit van de buurt doorverteld naar de burgerpanels?
- Op welke manier gaan deze burgerpanels concreet in hun werk?
Schepen Vandenbroucke antwoordde:
"Tijdens de vorige legislatuur heeft de Dienst Beleidsparticipatie geëxperimenteerd met gelote panels in het kader van het wijkbudget. Het evaluatierapport van dit experiment werd toegelicht op de themacommissie van 18/4/2024. De uitgangspunten voor de gelote wijkpanels in het kader van het wijkkwaliteitsplan zullen dezelfde zijn als die voor het wijkbudget.
De Dienst Beleidsparticipatie legde deze uitgangspunten toen vast in samenspraak met leden van de Dialoogkamer, de dienst Data en Informatie, en experts zoals Yves Dejaeghere, voormalig coördinator van de G1000 en huidig directeur van de Federation for Innovation in Democracy – Europe, prof. dr. John Lievens van de vakgroep Sociologie (UGent) en prof. dr. Yves Rosseel van de vakgroep Data-analyse (UGent). De volledige beschrijving van de methodiek voor de loting is terug te vinden in het evaluatierapport van het wijkbudget op https://participatie.stad.gent/nl-BE/projects/evaluatie.
Toegepast op Sint-Denijs-Westrem:
In totaal werden 500 mensen aangeschreven uit de volledige wijk Sint-Denijs-Westrem- Afsnee, met de vraag om deel te nemen aan het gelote panel. Deze 500 personen worden uitgeloot a rato van volgende criteria uit de data van de dienst Bevolking: leeftijd, woonplaats (statistische sector), gender, nationaliteit, gezinssamenstelling. Deze gelote bewoners kunnen dan aangeven te willen deelnemen aan het wijkpanel door ofwel zichzelf online aan te melden via een specifieke antwoordpagina, via een klassieke email, via telefoon of via een antwoordkaart die bij de brief zit (waarbij de Stad de
portkosten draagt).
Deze meldingen worden verzameld door de wijkregisseur die checkt of de kandidaat voorkomt op de lijst van de gelote personen. Op basis van dezelfde criteria als de initiële loting worden uit de kandidaten dan 20 leden voor het definitieve gelote panel geloot, met bijsturingen waar nodig dus. De rest van de kandidaten worden reserve-leden. De wijkregisseur zal alle kandidaten persoonlijk opbellen om hen op de hoogte te brengen. Het geloot wijkpanel zal aangevuld worden met vertegenwoordigers van onderbelichte doelgroepen (zie verder).
Rol geloot panel:
Tijdens het ontwerptraject voor het wijkkwaliteitsplan wordt het gelote panel in alle processtappen betrokken, van begin tot einde. Nadien volgt de validering door het college.
Eerste bijeenkomst geloot panel:
De eerste bijeenkomst van dit gelote panel voorzien we eind maart. Deze bijeenkomst wordt een kennismaking waarbij we de mensen leren kennen en gezamenlijk op zoek gaan naar ontbrekende doelgroepen.
Deze eerste bijeenkomst zal de volgende (niet-limitatieve) agendapunten bevatten:
- Korte inleiding van het project + plan van aanpak
- Wie is wie: stel jezelf kort voor, waar woon je? Wat doe je? Hoe ben je betrokken
bij het dorpsleven,…? - Brainstorm: Wat/wie zijn de belangrijke stakeholders in Sint-Denijs-Westrem?
- Welke belangrijke stakeholders ontbreken (bv mogelijk vertegenwoordigers van handelaars, grote onderwijs/zorginstellingen, ...) ? Wie kunnen/moeten we hiervoor nog aanspreken? Op die manier kan het geloot een wijkpanel aangevuld worden tot een groep van ca. 30 mensen.
Open ontwerpatelier(s)
In april organiseren we daarnaast voor alle inwoners open ontwerpateliers. Iedereen uit Sint-Denijs-Westrem/Afsnee zal worden uitgenodigd en is welkom. Afhankelijk van het aantal geïnteresseerden organiseren we een of meerdere ontwerpateliers. Deze ontwerpateliers bestaan uit drie delen:
- Toelichting van het project
Plenair deel waarbij de projectscope uitgelegd wordt, de randvoorwaarden geschetst worden, het traject toegelicht wordt - Wit blad
Een tweede deel in beperkte werkgroepen van +/- 10 personen. Binnen elke werkgroep gebeurt een SWOT-analyse van de bestaande toestand. Sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen worden benoemd. Elke werkgroep heeft een moderator, aangeleverd door het studiebureau. - Terugkoppeling naar de groep
In het derde en laatste deel, licht een moderator van elke werkgroep de inzichten van die groep toe aan de volledige groep. Hierbij worden overeenkomsten en tegenstellingen benoemd.
Samenkomsten met geloot panel
Op basis van de bevindingen uit de open ontwerpateliers maakt een aangesteld studiebureau een krachtlijnennota. Hiermee gaat het gelote wijkpanel dan inhoudelijk aan het werk. Hierbij worden alle aspecten van het wijkkwaliteitsplan doorgesproken en afgewogen en proberen we in consensus te beslissen zodat we een duidelijk en gedragen plan kunnen voorleggen aan het college ter goedkeuring. Hiervoor schatten we in dat we 5 à 6 momenten nodig zullen hebben."