De gouverneur van Oost-Vlaanderen heeft het Gentse stadsbestuur opgedragen om met terugwerkende kracht de antwoorden op mondelinge vragen van raadsleden schriftelijk samen te vatten en online te publiceren. Dat deed ze na een onderzoek op basis van een klacht van raadslid Stijn De Roo (cd&v).
Enkele schepenen oordeelden sinds het begin van deze legislatuur dat het niet meer nodig was om antwoorden op mondelinge vragen ook schriftelijk te ontsluiten. Nochtans is die verplichting opgenomen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Stijn De Roo heeft daarover een onderzoek gevraagd bij de gouverneur, nadat hij geen gehoor vond voor zijn vraag in de gemeenteraad en bij het voorzitterschap.
De gouverneur oordeelt dat zijn klacht gegrond is en legt het stadsbestuur op om de aanpassingen met terugwerkende kracht door te voeren. Uit de brief van de gouverneur:
"De huidige praktijk binnen het bestuur van Gent wijkt af van de reglementaire verplichting zoals opgenomen in artikel 121 §2 van het Huishoudelijk Reglement […].
De aangehaalde motieven van het bestuur - zoals werkdruk en de volledigheid van de video-opname - evenals de voorbereidingen om het reglement op dat punt te wijzigen, zijn weliswaar praktisch van aard, maar bieden juridisch geen grond om van het reglement af te wijken. Een verwijzing naar audiovisueel materiaal via een link vervangt de vereiste schriftelijke samenvatting niet. Het bestuur dient zijn eigen bepalingen na te leven.
[…]
Ik heb het gemeentebestuur van Gent verzocht om de betreffende bepaling uit het huishoudelijk reglement inzake het bulletin strikt toe te passen, zolang er geen formele wijziging is doorgevoerd. Dit dient bovendien met terugwerkende kracht te gebeuren."
Stijn De Roo: "Ik vermoed dat het stadsbestuur het argument 'werkdruk' of 'administratieve last' opnieuw zal aanhalen, wanneer ze over de bovenstaande uitspraak worden aangesproken. Ik kan alleen maar vaststellen dat de schepenen in de vorige legislatuur geen problemen hadden om de - door hun kabinet voorbereide - antwoorden ook schriftelijk te ontsluiten. Dat sommige schepenen de antwoorden voor de afgelopen 11 maanden zullen moet aanvullen, hebben ze dan ook aan zichzelf te danken. De meerderheid mag zich niet boven de democratisch gemaakte afspraken plaatsen."