Elke wijk in onze stad heeft zijn eigen stadskermis, vaak met een lange traditie. Het zijn laagdrempelige evenementen die in de deelgemeentes breed gedragen worden. De laatste jaren hebben de stadskermissen echter, net zoals andere evenementen, af te rekenen gehad met de coronapandemie. Het is belangrijk dat de stad de stadskermissen blijft ondersteunen, zodat zij de doorstart kunnen maken en kunnen verder bouwen aan een mooie toekomst.
Fractievoorzitter Stijn De Roo stelde hierover vragen aan bevoegd schepen Van Braeckevelt. De integrale vragen en antwoorden kan je hieronder lezen:
1) Hoeveel budget kreeg elke stadkermis in het jaar 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022? Graag een overzicht per jaar en per stadskermis.
"Anno 2017 en 2018 werden de subsidies voor stadskermissen uitbetaald op basis van het reglement voor de subsidiëring van feesten en recreatieve socio-culturele festiviteiten en initiatieven (28/09/2009).
Reeds in 2019 werd er op initiatief van toenmalig schepen Storms voor geopteerd om per stadskermis te werken met 1 organiserend stadskermiscomité. De weg werd geëffend om met convenanten te werken en niet langer subsidies toe te kennen op basis van het verouderde reglement (28/09/2009) dat momenteel aan een herziening toe is en feitelijk ook niet meer wordt gebruikt. Het aantal begunstigden sinds 2019 is daardoor herleid tot 1 per stadskermis. Op basis van de convenanten worden de bedragen uitbetaald in twee schijven (90% en 10%)."
2) Hoe verklaart de schepen de evolutie van het budget dat wordt toegekend aan elke stadskermis?
"Sinds 2017 bleven de totaalbedragen gelijk. De bedragen in de convenanten vanaf 2019 werden bekomen door een bundeling van de beschikbare middelen, op dat ogenblik, per deelgemeente."
3) Welke andere ondersteuning, buiten financiële steun, gaf/geeft de stad nog aan stadskermissen? Denk hierbij aan personeel, opbouw tenten, transport materiaal, ondersteuning door de uitleendienst van de stad, …. Graag een overzicht voor het jaar 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 per stadskermis.
"De beschikbaarheid van materiaal is onder andere afhankelijk van de kermisdatum. Door het gebruik van kerkelijke kalender en burgerlijke maand door elkaar binnen het evenementenlandschap zijn er het ene jaar meer evenementen op een bepaald moment dan het andere jaar.
Sinds enkele jaren is er een duidelijk reglement voor het Uitleenpunt. In 2021 kwam hier nog een kleine update op die voorgelegd werd aan de gemeenteraad. (zie bijlage ‘reglement uitleenpunt.pdf’)
De kermissen kenden een transitie doorheen de jaren waarbij vroeger de volledige organisatie gestuurd en gecoördineerd werd vanuit de stadsdiensten, naar een model waarbij de kermiscomités zelf dienen in te staan voor de organisatie van hun evenement. Geleidelijk werd de exclusieve dienstverlening naar kermissen toe afgebouwd.
Organisatoren dienen zich in te schrijven in het algemene reglement van het Uitleenpunt. In dit reglement staan ook geen bijzondere diensten opgenomen in functie van kermissen. Bepaald materiaal dat in het verleden enkel geleverd werd aan kermissen en niet ter beschikking stond van andere organisatoren op Gents grondgebied wordt ofwel opgenomen in de algemene uitleencatalogus, ofwel afgevoerd omwille van slijtage. Voorbeelden van afgeschreven materiaal zijn braderiekramen, toogelementen,… Uit het bredere evenementenveld kwamen vragen waarom kermissen wel aan bepaald materiaal konden geraken en andere vzw’s niet. Als overheidsdienst kunnen we een bijzondere behandeling dan ook niet verantwoorden naar de kermissen toe.
Het Uitleenpunt heeft de voorbije jaren sterk ingezet op het verfrissen van het aanbod en het uitbreiden van de catalogus met breed inzetbaar materiaal. Tafels, stoelen, audio- en lichtapparatuur tot afzetpaaltjes en pipe & drape werden vernieuwd of nieuw toegevoegd aan de kalender.
Bij het leveren van materiaal blijft het Uitleenpunt communiceren met de organisator over welk materiaal geleverd wordt, afgehaald dient te worden of opgebouwd zal worden door het Uitleenpunt. De grotere podia worden bijvoorbeeld opgebouwd door personeel van het Uitleenpunt, net als toiletwagens in regel geplaats worden ‘klaar voor aansluiting’. Bij de levering van elektrisch materiaal is standaard de dienstverlening dat de dienst tracht om de hoofdverdeelkasten zo dicht mogelijk in de nabijheid van het evenement te plaatsen, rekening houdende met veiligheid en fysieke mogelijkheden. De uitverdeling dient te geschieden door de organisator.
Tot een vijftal jaar geleden was de inzet op bepaalde kermissen groter, op basis van gewoonte en traditie, waarbij bijvoorbeeld ook vloeren gelegd werden of togen aangesloten werden. Gezien de bredere dienstverlening van het Uitleenpunt die uitgebouwd werd, met een sterke verhoging van het aantal klanten tot resultaat, en de personeelsbezetting die er is, is dergelijke dienstverlening op maat van enkele externe evenementen niet meer haalbaar. De kermissen worden immers, en vanzelfsprekend, georganiseerd in het hoogseizoen van de evenementensector.
De besluiten voor de gunning van de tenten kan u in bijlage vinden. We hebben ter illustratie een lijstje per kermis toegevoegd om een idee te krijgen van de kostprijs per kermis. Voor 2022 werd, gezien de communicatie dat het een overgangsjaar zou worden, het bedrag van de kostprijs voor de tenten nog voorzien voor de kermissen die nog een tent wensen te plaatsen. De bedragen werden toegevoegd aan de convenant met de organisatiecomités."
4) Welke andere aan stadskermissen gekoppelde activiteiten worden nog ondersteund door de stad? Denk hierbij aan jaarmarkten, avondmarkten, optochten of stoeten, optredens, … Graag een overzicht voor het jaar 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 en 2022 en opgesplitst per stadskermis.
"De Lichtstoet (stadskermis Ledeberg) en de Oogststoet (stadskermis Oostakker) worden financieel ondersteund voor respectievelijk 30.000 euro en 11.000 euro. Dit bedrag bleef ongewijzigd sinds 2017.
Wat jaarmarkten betreft: er zijn tot nu toe nog 2 jaarmarkten georganiseerd door onze dienst, namelijk de jaarmarkt in Drongen en in Oostakker. Er zijn geen andere jaarmarkten meer.
Wat avondmarkten betreft: deze worden steeds georganiseerd door een marktbond, niet door de stad."
5.1.) Wat is de stand van zaken daarvan en wat zijn de voornaamste veranderingen die worden voorzien?
"Eerstdaags zal aan de raad een vernieuwd subsidiereglement worden voorgelegd voor evenementen inclusief de stadskermissen. Voorwaarden en criteria maken deel uit van de bespreking in de raad."
5.2.) Wat zijn de plannen op vlak van de logistieke ondersteuning van stadskermissen en de ondersteuning van activiteiten die gekoppeld zijn aan stadskermissen?
"Op basis van het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement voor de uitleendienst van de stad Gent zal naar de toekomst toe een kermisorganisatie zeker en vast beroep kunnen blijven doen op het aanbod van de Uitleendienst. Deze organisaties zullen op dezelfde wijze een aanvraag kunnen indienen als bijvoorbeeld de wijkfestivals als Bruudruuster, Copacobana, Woodrock,… of andere vzw’s op grondgebied Gent die voldoen aan de voorwaarden van het reglement van de uitleendienst. De verschillende verenigingen zullen gelijkwaardige behandeld worden en kunnen rekenen op hetzelfde aanbod volgens beschikbaarheid."